二次会の幹事になったなら!
今日は具体的な二次会の企画の仕方などを解説していきますね。
ふつう、結婚式二次会は新郎新婦の二人にとってにとってその演出や進行についての内容はほとんど知らされない期待度の非常に大きいパーティーとなります。
主役の新郎新婦の思い出に残り、かつ、参加されたゲストも盛り上がれるパーティー作りを目指し企画しましょう。
きっと二次会の幹事を頼まれたあなたは新郎新婦のお二人と一番近しい方だからです。
そんな、新郎新婦よく知っているあなたなら、お二人の個性や想いで、エピソードを盛り込んで、期待通りの演出づくりができます。
幹事や司会が初めてという方も、何度も経験しているという方も参考にしていただきたい二次会のマナーや演出、景品などのアイディアをご紹介しながら、解説していきます!
まずは
【幹事と新郎新婦の打ち合わせ】
幹事の仕事:二次会開催から3か月前
まず、開催日の3か月前に主役である新郎新婦と顔合わせし、お二人の要望などを含めた打ち合わせをしましょう。
予算はいくら?
二次会開催にあたり、一番大事な予算を決定しましょう。会費制であればゲスト1人あたりいくらくらいというふうに。
開催時刻は?
当日に結婚披露宴があるカップルの場合は披露宴終了後の2〜3時間後あたりから開始できるようにしましょう。
幹事の仕事:開催日の2ヶ月前
そろそろ、会場を...。開催日の2ヶ月前には次のことを決定しましょう。
会場選びをしっかりと
これも重要!二次会会場の情報をきっちりリストアップし、目星をつけましょう。二次会の雰囲気がこれで決まります。
幹事の仕事:開催日の1ヶ月前
ゲストへ招待状。開催日の1ヶ月前には次のことを決定しましょう。
新郎新婦に招待者リストをいただき、2次会招待状を作成して、送りましょう。楽しい二次会になることを予感させるような作りにしてもいいかもしれませんね。そして、くれぐれも住所・氏名などを間違えなく。
幹事の仕事:開催日1ヶ月前から前日
幹事も慌ただしくなってきます。開催日から1ヶ月前までにすることは次のことです。
幹事以外の人の分担をきめましょう
二次会をサポートしてくれる幹事以外の方たちの仕事を分担しましょう。細かい配慮ができる人・場を大いに盛り上げてくれる方...などそれぞれ得意な部分で分担してもいいかもしれませんね。
二次会全体の進行を決定しよう
司会者を担当される方と一緒に打ち合わせしましょう。二次会の流れであるプログラムを決めて、どのような演出でどのように盛り上げるかといった事を話し合っていきましょう。
楽しめる余興を決定しよう
いちばんの要である、余興を手伝ってくれる人たちと決めていきましょう。ゲームやサプライズなどひとつひとつ具体的に。
ゲストの出席・欠席の確認
二次会会場に報告するためにも出席してくれるゲストの出欠チェックし、決定しておきましょう。
二次会会場スタッフとの打ち合わせをしよう
今まで決定してきたことをまとめて、二次会の会場のスタッフに報告しましょう。会場設備がきちんと使用できるかのチェックも入念に。
幹事さんも助かる
二次会のためのラクラク景品サイト